Datenschutz

Sie sind Antragsteller, Interessent oder Besucher unserer Webseite oder Social Media Seiten: Wir respektieren und schützen Ihre Privatsphäre. Was bedeutet das, wenn es um Ihre personenbezogenen Daten geht? Hierzu möchten wir Ihnen im Folgenden einen Überblick geben, welche Daten für welchen Zweck erheben und verarbeiten. Außerdem informieren wir Sie über Ihre Rechte.

Über den BAV

Das Büro für Bildende Kunst bildet eine wichtige Schnittstelle zwischen den Fachwelten und Kunstszenen beider Länder, indem es die Akteure – Künstler:innen, Galerien, Museen, (Kunst ) Vereine, Kritiker:innen, Kurator:innen, Kunsthochschulen – miteinander vernetzt und die Verbreitung französischer oder in Frankreich lebender aufstrebender Künstler:innen unterstützt. Ein weiterer Schwerpunkt des Fachbüros ist die Beratung bei der Projektentwicklung und die Unterstützung bei der Suche nach Partner:innen und Finanzierungen im deutsch-französischen Kontext. Ferner informieren wir das deutsche Fachpublikum über Kunstmessen, Ausstellungen und neue Markttrends aus Frankreich.

Zusätzlich zu diesen Expertenmissionen strukturiert das Büro für Bildende Kunst seine Unterstützung für die französische Kunstszene in Deutschland rund um drei Programme:

  • Projektförderung: Finanzierung von Ausstellungen französischer Künstler:innen und Künstler in Deutschland
  • Der Fonds PERSPEKTIVE: Deutsch-französischer Fonds für zeitgenössische Kunst und Architektur
  • Das Programm Jeunes Commissaires: Unterstützung französischer Kurator:innen in Deutschland

Das Büro für Bildende Kunst entwickelt regelmäßig zusätzliche Kooperationsprogramme zwischen der französischen und der deutschen Kunstszene.

Kontakt

Bureau des arts visuels
Institut français Allemagne
Oriane Durand, responsable
Alix Weidner, chargée de projets culturels

Ambassade de France
Pariser Platz 5, D-10117 Berlin
+49 30590039244
info.bav@institutfrancais.de

Für wen gilt diese Datenschutzerklärung?

Wenn wir personenbezogene Daten verarbeiten, bedeutet das, dass wir diese erheben, speichern, nutzen, übermitteln oder löschen.
Es handelt sich dabei um personenbezogene Daten von:
Interessenten und Antragsteller des Büro für Bildende Kunst, die natürliche Personen sind
Alle anderen natürlichen Personen, die mit uns in Kontakt stehen, z.B. Mitarbeiter juristischer Personen
Besucher unserer Webseite, Facebook, Instagram

Welche personenbezogenen Daten erheben wir von Ihnen?

Wir erheben personenbezogene Daten von Ihnen, wenn Sie mit uns in Kontakt treten, z.B. als Interessent oder Antragsteller.
Das heißt: Insbesondere, wenn:

  • Sie sich für unsere Angebote interessieren,
  • Sie ein Kontaktformular auf unserer Webseite ausfüllen,
  • Sie unsere Newsletter abonnieren
  • Sie sich per E-Mail oder Telefon an uns wenden
  • Sie sich bei uns einen Antrag stellen

Folgende persönliche Daten verarbeiten wir:

  • Persönliche Kontaktdaten, Vor- und Nachname, Adresse, E-Mail-Adresse, Telefon.
  • Persönliche Kontaktdaten, Vor- und Nachname, Geschäftsadresse, Email, Telefon wenn Sie Mitarbeiter einer juristischen Person sind
  • Bankdaten
  • Persönliche Kontaktdaten, Angaben in Bewerbungsunterlagen, Lebenslauf.

Eingebettete Videos von YouTube

Auf einigen unserer Webseiten betten wir Videos über YouTube ein. Betreiber der entsprechenden Plug-Ins ist die YouTube, LLC, 901 Cherry Ave., San Bruno, CA 94066, USA. Wenn Sie eine Seite mit dem YouTube-Plug-In besuchen, stellt YouTube eine Verbindung zu ihren Servern her. Damit wird YouTube mitgeteilt, welche Seiten Sie besuchen. Wenn Sie in Ihrem YouTube-Account eingeloggt sind, kann YouTube Ihr Surfverhalten Ihnen persönlich zuzuordnen. Sie können dies verhindern, indem Sie sich vorher aus Ihrem YouTube-Account ausloggen.

Wird ein YouTube-Video gestartet, setzt der Anbieter Cookies ein, die Hinweise über das Nutzerverhalten sammeln. Möchten Sie dies verhindern, so müssen Sie das Speichern von Cookies im Browser blockieren.
Weitere Informationen zum Datenschutz bei „YouTube“ finden Sie in der Datenschutzerklärung des Anbieters unter: https://www.google.de/intl/de/policies/privacy/

Wofür nutzen wir Ihre Daten und auf welcher Rechtsgrundlage?

  • Erfüllung vertraglicher oder vorvertraglicher Verpflichtungen (Art. 6 Abs. 1b DSGVO).
    Wir verwenden Ihre Daten, um vertragliche Verpflichtungen zu erfüllen, damit Sie von unserer Förderung profitieren können. Zur Erfüllung unserer Förderung müssen wir Ihre Daten verarbeiten. Dies gilt auch für vorvertragliche Informationen, die Sie uns im Rahmen von vorvertraglichen Anfragen zur Verfügung stellen. Die Zwecke der Datenverarbeitung hängen von der Unterstützung ab, die Sie über das BAV erhalten.
    Zur Durchführung des Vertragsverhältnisses benötigen wir Ihren Namen, Adresse, E-Mail-Adresse und Ihre Telefonnummer, um mit Ihnen in Kontakt treten zu können.
  • Datenverarbeitung mit Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1a DSGVO)
    Wenn Sie uns eine Einwilligung zur Verarbeitung personenbezogener Daten für bestimmte Zwecke erteilt haben, ist die Verarbeitung dieser Daten rechtmäßig. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen. Dies gilt auch für den Widerruf von Einwilligungserklärungen, die Sie uns gegenüber vor Geltung der DSGVO (Datenschutz-Grundverordnung), also vor dem 25.05.2018, abgegeben haben. Der Widerruf der Einwilligung berührt nicht die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf verarbeiteten Daten.
  • Aufgrund gesetzlicher Vorgaben (Art.6 Abs. 1c DSGVO) oder im öffentlichen Interesse (Art.6 Abs. 1e DSGVO)
    Wir unterliegen als Einrichtung öffentlichen Rechts zahlreichen rechtlichen Verpflichtungen. Aus diesen Gesetzen sind wir zur Speicherung von Daten und Herausgabe von Daten in bestimmten Fällen verpflichtet.

Woher erhalten wir Ihre Daten und warum?

Wir erhalten Ihre Daten ausschließlich von Ihnen selbst

Wer bekommt Ihre Daten und warum?

Innerhalb des Institut français Deutschland erhalten nur diejenigen Stellen Zugriff auf Ihre Daten, die diese zur Wahrung unserer berechtigten Interessen oder zur Erfüllung unserer vertraglichen und gesetzlichen Pflichten benötigen.
Außerhalb des Institut français Deutschland dürfen wir Ihre Daten nur weitergeben, wenn gesetzliche Bestimmungen dies gebieten oder Sie eingewilligt haben:
Wir übermitteln Ihre Daten nur an Dritte (z.B. an Leistungsträger oder Kreditinstitute zur Zahlungsabwicklung, Umfrageplattformen), sofern eine datenschutzrechtliche Übermittlungsbefugnis besteht.
Ihre Daten können von uns zudem an externe Dienstleister, z.B. IT-Dienstleister, Unternehmen, die Daten vernichten oder archivieren, Druckdienstleister) weitergegeben werden, welche uns bei der Datenverarbeitung im Rahmen einer Auftragsverarbeitung streng weisungsgebunden unterstützen.
Eine Datenverarbeitung kann dabei auch außerhalb der EU bzw. des EWR stattfinden. Als geeignete Garantie für die Rechtmäßigkeit dieser Datenübermittlungen haben wir u.a. EU-Standardverträge nach Art, 46 Abs. 2 lit. c DSGVO mit dem Auftragsverarbeiter abgeschlossen.
Wir werden Ihre personenbezogenen Daten weder an Dritte verkaufen noch anderweitig vermarkten.
Eine gesetzliche Verpflichtung, Ihre personenbezogenen Daten an externe Stellen weiterzuleiten, kommt insbesondere bei folgenden Empfängern in Betracht:

  • Öffentliche Stellen, Aufsichtsbehörden und -organe, wie z.B. Steuerbehörden und Gerichte
  • Anwälte und Notare, z.B. bei Zahlungsverzug
  • Wirtschaftsprüfer, Steuerberater
    In allen genannten Fällen stellen wir sicher, dass Dritte nur Zugriff auf personenbezogene Daten erhalten, die für das Erbringen einzelner Aufgaben notwendig sind. Außerdem achten wir darauf, dass Dritte die branchenbezogenen „Best Practises“ einhalten und die Daten von Dritten sicher und vertraulich behandelt und nur zu den von uns genannten Zwecken genutzt werden.
    Bei Dritten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR) wird der Schutz persönlicher Daten anders gehandhabt als im EWR. In diesen Fällen nehmen wir Sicherheitsmaßnahmen vor (z.B. besondere Vertragsklauseln), damit Ihre personenbezogenen Daten mit der gleichen Sorgfalt behandelt werden wie im EWR.
    Ganz wichtig: Unter keinen Umständen verkaufen wir persönliche Daten an Dritte.

Ihre Rechte

Wir möchten Ihre Anfragen so schnell wie möglich beantworten. In einigen Fällen kann es jedoch bis zu einem Monat dauern, bis wir Ihnen eine Antwort zukommen lassen, sofern dies gesetzlich zulässig ist. Sollte es länger als einen Monat dauern, informieren wir Sie rechtzeitig darüber, wie lange die Bearbeitung voraussichtlich in Anspruch nehmen wird. In bestimmten Fällen können wir Ihnen keine Auskunft erteilen. Sofern dies gesetzlich zulässig ist, teilen wir Ihnen immer zeitnah den Grund für die Verweigerung mit. Sie haben das Recht, eine Beschwerde einzureichen.
Ihre Rechte gemäß der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO)
Als Interessent oder Kunde des Institut français Deutschland haben Sie gemäß der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) verschiedene Rechte hinsichtlich der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten. Nachfolgend sind Ihre Rechte aufgelistet:

  1. Recht auf Auskunft, Information und Berichtigung
    Sie haben das Recht, Auskunft über die personenbezogenen Daten zu verlangen, die wir von Ihnen verarbeiten. Falls Ihre Daten unzutreffend sind, können Sie die Berichtigung Ihrer Daten verlangen. Sollten Ihre Daten unvollständig sein, können Sie eine Vervollständigung verlangen.
    Wenn wir Ihre Daten an Dritte weitergegeben haben, informieren wir diese Dritten über Ihre Berichtigung, sofern dies gesetzlich vorgeschrieben ist.

  2. Recht auf Löschung Ihrer personenbezogenen Daten
    Sie können die unverzügliche Löschung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen, wenn:

  • Ihre Daten für die Zwecke, für die sie erhoben wurden, nicht mehr benötigt werden,
  • Sie Ihre Einwilligung widerrufen und keine andere Rechtsgrundlage für die Verarbeitung vorliegt,
  • Sie der Verarbeitung widersprechen und keine überwiegenden, schutzwürdigen Gründe für die Verarbeitung vorliegen,
  • Ihre Daten unrechtmäßig verarbeitet wurden,
  • Ihre Daten gelöscht werden müssen, um den gesetzlichen Anforderungen zu entsprechen.
    Bitte beachten Sie, dass ein Anspruch auf Löschung nur besteht, wenn kein legitimer Grund für die Verarbeitung vorliegt.
  1. Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
    Sie haben das Recht, die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einzuschränken, wenn:
  • Sie die Richtigkeit Ihrer Daten bestreiten und wir die Möglichkeit haben, die Richtigkeit zu überprüfen,
  • die Verarbeitung nicht rechtmäßig erfolgt und Sie statt Löschung eine Einschränkung der Nutzung verlangen,
  • wir Ihre Daten nicht mehr für die Zwecke der Verarbeitung benötigen, Sie diese jedoch zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen,
  • Sie Widerspruch gegen die Verarbeitung eingelegt haben, solange noch nicht feststeht, ob Ihre Interessen überwiegen.

  1. Recht auf Widerspruch
    Sie haben das Recht, der Verarbeitung Ihrer Daten aufgrund von berechtigten Interessen oder im öffentlichen Interesse zu widersprechen. Dies gilt auch für die Nutzung Ihrer Daten zu Zwecken der Direktwerbung.
    Weitere Informationen zu Ihrem Widerspruchsrecht finden Sie in unserem separaten Hinweis „Information über Ihr Widerspruchsrecht“.

  2. Recht auf Beschwerde
    Sollten Sie mit unserer Antwort auf Ihr Anliegen nicht zufrieden sein, haben Sie das Recht, Beschwerde bei der Geschäftsführung des Büro für Bildende Kunst sowie bei der zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde einzureichen.

  3. Recht auf Datenübertragbarkeit
    Sie haben das Recht, personenbezogene Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten, um diese an einen anderen Verantwortlichen zu übermitteln.
    Bei Fragen oder zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie sich jederzeit an uns wenden.

Sind Sie verpflichtet, das Büro für Bildende Kunst des Institut français Deutschland bestimmte personenbezogenen Daten zu geben?

Im Rahmen unserer Vertragsbeziehung benötigen wir von Ihnen folgende personenbezogenen Daten:

  • Daten, die für die Aufnahme und die Durchführung des Vertrags gebraucht werden
  • Daten, die für die Erfüllung der mit der Vertragsbeziehung verbundenen vertraglichen Verpflichtungen notwendig sind
  • Daten, zu deren Erhebung wir rechtlich verpflichtet sind
    Ohne diese personenbezogenen Daten sind wir in der Regel nicht in der Lage, einen Vertrag mit Ihnen einzugehen.

Wie lange speichern wir Ihre Daten?

Wir speichern Ihre Daten nur so lange, wie sie für die jeweiligen Verarbeitungszwecke erforderlich sind. Sobald die Daten für die Erfüllung vertraglicher oder gesetzlicher Verpflichtungen nicht mehr notwendig sind, werden sie regelmäßig gelöscht, es sei denn, eine – befristete – Aufbewahrung ist weiterhin erforderlich. Mögliche Gründe hierfür sind unter anderem die Erfüllung handelsrechtlicher und steuerrechtlicher Aufbewahrungspflichten, bei denen die gesetzliche Aufbewahrungsfrist bis zu 10 Jahre betragen kann.
Des Weiteren erfolgt die Aufbewahrung von Beweismitteln für rechtliche Auseinandersetzungen gemäß den gesetzlichen Verjährungsvorschriften. Zivilrechtliche Verjährungsfristen können bis zu 30 Jahre betragen, wobei die regelmäßige Verjährungsfrist 3 Jahre beträgt. Sollte kein Vertrag mit dem Kandidat geschlossen werden, werden die Bewerbungsunterlagen 4 Monate nach Bekanntgabe der Absageentscheidung gelöscht.

Information über Ihr Widerspruchsrecht nach Art. 21 DSGVO

Einzelfall-bezogenes Widerspruchsrecht
Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogener Daten Widerspruch einzulegen. Voraussetzung hierfür ist, dass die Datenverarbeitung im öffentlichen Interesse oder auf der Grundlage einer Interessensabwägung erfolgt.
Im Falle eines Widerspruchs werden wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr verarbeiten. Es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung dieser Daten nachweisen, die Ihren Interessen, Rechten und Freiheiten überwiegen. Oder Ihre personenbezogenen Daten dienen der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer Daten für unsere Direktwerbung
Wir nutzen Ihre personenbezogenen Daten für unsere Direktwerbung. Sie haben das Recht, jederzeit Widerspruch dagegen einzulegen. Im Falle eines Widerspruchs verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr für diese Zwecke.
Der Widerspruch kann formfrei erfolgen und sollte möglichst gerichtet werden an:
E-Mail: datenschutz @ institutfrancais.de

Änderungen

Mit der Nutzung unserer Webseite stimmen Sie zu, von dieser Datenschutzerklärung Kenntnis zu haben. Die Datenschutzerklärung ist aktuell gültig und datiert vom 1. Juli 2019.
Wir behalten uns vor, diese Datenschutz-Erklärung von Zeit zu Zeit mit Wirkung für die Zukunft zu ändern. Einmal erhobene Daten werden wir aber ohne Ihre Zustimmung nicht nachträglich für andere Zwecke verwenden, wenn unsere Datenschutz-Erklärung sich zwischenzeitlich geändert haben sollte.
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